會議系統多數以本地擴聲為主，同時配合投影機，筆記本電腦輸入，會議形式有表決型、討論型、擴聲型，如果要實現會議視像遠傳，需要配合預置攝像機等相關設備，如果會議中有不同國籍的人士參加，需要考慮會議同聲傳譯，會議系統的智能化，網絡化，數字化是今后的主要發展方向，系統主要功能及構成介紹：

　　會議討論：

　　分為主席和代表，主席較代表有更高的優先權，如果主席要發言，可以強行預制代表發言.

　　會議擴聲：

　　將發言人的語音放大，以便所有的與會者都能聽到，這是會議系統的最簡單、最基本的功能;

　　同聲傳譯：保證在同一時間讓各位不同國家的與會都都能準確實時的了解到會議的進程及各位的講話內容;將需要的資料視頻化，提供更直觀的視覺感受。

　　系統構成：

　　功放、話筒、音箱、視像跟蹤主機、投影機、投影幕、同聲傳譯主機、同聲翻譯臺、紅外線主機、紅外線輻射器、紅外線接收器等。